Az idő az egyetlen erőforrás, amelyet nem lehet visszakeresni, megtakarítani vagy kölcsönkérni. A legtöbb szakembert azonban soha nem tanították meg arra, hogyan kezelje azt tudatosan – ehelyett a reaktív, igényvezérelt munkavégzés mintáit örökölték, amelyek miatt folyamatosan elfoglaltak és lemaradnak. A kutatások következetesen azt mutatják, hogy nem azok teljesítenek a legjobban, akik a legtöbb órát dolgoznak, hanem azok, akik a legnagyobb tudatossággal osztják be az idejüket.
A Microsoft Research (2014) egyik tanulmánya szerint a tudásmunkások munkanapjuk akár 65%-át is megbeszélésekkel, e-mailezéssel és adminisztratív feladatokkal töltik – olyan tevékenységekkel, amelyek aktivitást generálnak, de ritkán teremtenek értéket. A elfoglaltság és a termelékenység közötti szakadék a modern szakmai élet egyik meghatározó kihívása.
a megbeszélésekre, e-mailekre és adminisztratív feladatokra fordított munkaidő (Microsoft, 2014)
átlagos napi termelékenységkiesés a rossz időgazdálkodás miatt (Atlassian, 2019)
átlagos idő az újrakoncentrációhoz egy megszakítás után (Mark et al., 2008)
A feladatelvégzéssel kapcsolatos kutatások következetesen azt mutatják, hogy a teendőlisták rosszul jelzik előre, hogy mi fog ténylegesen elkészülni. A Zeigarnik-effektus (1938) azt mutatja, hogy a befejezetlen feladatok folyamatosan lekötik a kognitív erőforrásokat – mentális terhelést okozva, ami rontja a fókuszált munka minőségét. Az időblokkolás – bizonyos feladatok meghatározott idősávokba ütemezése – ezt úgy oldja meg, hogy megszünteti a folyamatos „mit tegyek most?” döntéshozatalt, és csökkenti a kognitív terhelést.
Newport (2016) és Ariely (2012) tanulmányai egyaránt a „mély munkát” – a fókuszált, kognitívan igényes, megszakítás nélküli blokkokban végzett munkát – azonosítják a nagy értékű szakmai teljesítménnyel legszorosabban összefüggő tevékenységként. Ezen blokkok védelme megköveteli, hogy ugyanolyan fegyelemmel kezeljük őket, mint a külső elkötelezettségeket.
A kognitív tudomány megerősíti, hogy az emberek nem képesek egyszerre két vagy három prioritásnál több hatékonyan fenntartani (Miller, 1956). Azok a szervezetek és egyének, akik ennél többet próbálnak elérni, következetesen kevesebbet érnek el. A hatékony időgazdálkodás egy könyörtelen priorizálási gyakorlattal kezdődik: melyik az az egy vagy két eredmény, ami a legfontosabb ezen a héten? Minden mást vagy delegálunk, elhalasztunk, vagy elengedünk.
„Nincs szükséged több időre. El kell döntened, mi számít – és meg kell védened a már meglévő idődet.”
A hatékony időgazdálkodás elválaszthatatlan az energiagazdálkodástól. Loehr és Schwartz (2003) kutatása megállapította, hogy a teljesítménykapacitást nem a ledolgozott órák száma, hanem az ezekbe az órákba fektetett energia minősége határozza meg. Négy energiából – fizikai, érzelmi, mentális és spirituális – álló modelljük keretet biztosít nemcsak annak kezeléséhez, hogy mit csinálunk, hanem annak elvégzésének módjához is.
A kiemelkedő teljesítményt nyújtó emberek a legnagyobb energiájú időszakaikat a legigényesebb munkájukra áldozzák. Tudatosan ütemezik a regenerálódást. Felismerik, hogy a fenntartható teljesítmény nem a keményebb terhelés, hanem a koncentrált erőfeszítés és a valódi megújulás közötti ingadozás függvénye.
A BD SELECT pszichometriai eszközei feltárják, hogyan kezelik az emberek a stresszt, hogyan rangsorolnak és hogyan hoznak döntéseket – így adatokat szolgáltatva Önnek a hatékonyabb és rugalmasabb csapatok építéséhez.
Értékelések felfedezése →Akár okosabb munkaerő-felvételre, akár a vezetői folyamat fejlesztésére, akár a csapatdinamika megértésére van szüksége – mi készen állunk a segítségre.